Nuovo
Automazioni che liberano tempo e sbloccano crescita.
In settimane, non mesi.
Automazioni che liberano tempo e sbloccano crescita.
In settimane, non mesi.
KLYVAVO progetta e gestisce automazioni di processo tra persone, reparti e sistemi. Meno lavoro manuale, più flussi che scorrono da soli.
Oltre 20 aziende si affidano a KLYVAVO per automatizzare
processi critici, dall’Europa agli Emirati.
Our Services
Soluzioni di automazione progettate intorno ai tuoi processi.
Progetti su misura, moduli AI plug-and-play e servizio gestito: un unico partner per far lavorare insieme persone, reparti e sistemi.
In process
Order-to-cash
Order
Delivery
Invoice
Payment
Reconciliation
Progetti di automazione di processo (Core)
Automatizziamo flussi come order-to-cash, procure-to-pay, onboarding HR, resi e ticketing.
Order-to-cash
Procure-to-pay
Onboarding HR
Moduli AI complementari
Chatbot, booking, e-commerce, voice & care: moduli pronti che puoi usare subito o integrare nei progetti core.
Chat & FAQ
Booking & Reminders
Voice Hub / Care Desk
Ciao! Siete aperti stasera? Devo prenotare per 4 persone.
Ciao! Siete aperti stasera? Devo prenotare per 4 persone.
- First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations - First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations
Servizio gestito, KPI & SLA
Dopo il go-live monitoriamo i flussi, risolviamo i problemi e li miglioriamo nel tempo.
KPI & SLA
Monitoraggio continuo
Ottimizzazione
I nostri servizi
Soluzioni di automazione progettate intorno ai tuoi processi.
Progetti su misura, moduli AI plug-and-play e servizio gestito: un unico partner per far lavorare insieme persone, reparti e sistemi.
In process
Order-to-cash
Order
Delivery
Invoice
Payment
Reconciliation
In process
Order-to-cash
Order
Delivery
Invoice
Payment
Reconciliation
In process
Order-to-cash
Order
Delivery
Invoice
Payment
Reconciliation
Procure-to-pay
Request
Approval
PO
Goods received
Invoice
Progetti di automazione di processo (Core)
Automatizziamo flussi come order-to-cash, procure-to-pay, onboarding HR, resi e ticketing. Partiamo dai tuoi strumenti e li facciamo lavorare come uno solo.
Order-to-cash
Procure-to-pay
Onboarding HR
Moduli AI complementari
Chatbot, booking, e-commerce, voice & care: moduli pronti che puoi usare subito o integrare nei progetti core.
Chat & FAQ
Booking & Reminders
E-commerce
Voice Hub / Care Desk
Ciao! Siete aperti stasera? Devo prenotare per 4 persone.
- First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations - First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations
- First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations - First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations
- First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations - First response time- 63%
from 12min to 4min 30Self-served requests+38%vs last monthData entry errors−81%orders & invoicesHours saved / month+320hCS + Operations
Servizio gestito, KPI & SLA
Dopo il go-live monitoriamo i flussi, risolviamo i problemi e li miglioriamo nel tempo. KPI e SLA condivisi, niente automazioni “abbandonate”.
KPI & SLA
Monitoraggio continuo
Ottimizzazione
Il nostro metodo
Come lavoriamo con te
Dall’assessment iniziale al servizio gestito: automazioni pronte in settimane, non in mesi.
1
1
Discovery & Assessment
30–45 minuti per capire dove il lavoro manuale pesa di più e mappare i primi quick win.
2
2
Design & Build
Progettiamo i flussi, configuriamo AI e integrazioni, testiamo con un gruppo pilota.
3
3
Run & Improve (managed)
Mettiamo in produzione le automazioni, monitoriamo KPI e le miglioriamo in continuo.
Case study
Come l’automazione KLYVAVO trasforma il lavoro quotidiano
Dati reali, risultati misurabili su processi chiave.
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario e attivato promemoria automatici: ora la logopedista gestisce tutto dalla chat, senza nuovi tool.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Abbiamo collegato WhatsApp e chat del sito a stock e ordini, rispondendo in tempo reale e suggerendo prodotti simili.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Abbiamo unificato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici e passaggio all’operatore solo quando serve.
Impact :
–63% tempo medio risposta
+46% richieste risolte senza operatore
–35% chiamate al locale
+22% iscrizioni newsletter
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: i messaggi automatici filtrano i lead e passano ai commerciali solo chi è davvero interessato.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% lead qualificati (SQL)
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario e attivato promemoria automatici: ora la logopedista gestisce tutto dalla chat, senza nuovi tool.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Abbiamo collegato WhatsApp e chat del sito a stock e ordini, rispondendo in tempo reale e suggerendo prodotti simili.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Abbiamo unificato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici e passaggio all’operatore solo quando serve.
Impact :
–63% tempo medio risposta
+46% richieste risolte senza operatore
–35% chiamate al locale
+22% iscrizioni newsletter
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: i messaggi automatici filtrano i lead e passano ai commerciali solo chi è davvero interessato.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% lead qualificati (SQL)
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario e attivato promemoria automatici: ora la logopedista gestisce tutto dalla chat, senza nuovi tool.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Abbiamo collegato WhatsApp e chat del sito a stock e ordini, rispondendo in tempo reale e suggerendo prodotti simili.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Abbiamo unificato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici e passaggio all’operatore solo quando serve.
Impact :
–63% tempo medio risposta
+46% richieste risolte senza operatore
–35% chiamate al locale
+22% iscrizioni newsletter
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: i messaggi automatici filtrano i lead e passano ai commerciali solo chi è davvero interessato.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% lead qualificati (SQL)
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario e attivato promemoria automatici: ora la logopedista gestisce tutto dalla chat, senza nuovi tool.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Abbiamo collegato WhatsApp e chat del sito a stock e ordini, rispondendo in tempo reale e suggerendo prodotti simili.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Abbiamo unificato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici e passaggio all’operatore solo quando serve.
Impact :
–63% tempo medio risposta
+46% richieste risolte senza operatore
–35% chiamate al locale
+22% iscrizioni newsletter
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: i messaggi automatici filtrano i lead e passano ai commerciali solo chi è davvero interessato.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% lead qualificati (SQL)
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
ESPLORA
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Una catena di ristorazione con centinaia di richieste al giorno su orari, menu, prenotazioni e delivery. Abbiamo orchestrato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici, handoff all’operatore solo quando serve.
Impact :
−63% tempo medio di prima risposta
+46% richieste risolte in self-service
−35% chiamate al locale
+22% prenotazioni confermate
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Un brand di moda riceveva tantissime richieste su taglie, spedizioni e ordini. Abbiamo collegato WhatsApp e una chat sul sito per rispondere subito, dare aggiornamenti in tempo reale e suggerire prodotti simili. Risultato: meno ticket di assistenza e più acquisti.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Riceveva prenotazioni solo via telefono e DM, con tanti appuntamenti saltati. Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario, attivato promemoria automatici e gestione diretta via chat. Nessuna piattaforma nuova da imparare, tutto in automatico.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Un’agenzia B2B riceveva troppi contatti lenti e poco qualificati. Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: ora i messaggi automatici filtrano subito i contatti e li passano ai commerciali solo se davvero interessati. Così il team risparmia tempo e parla solo con chi conta.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% contatti qualificati
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Una catena di ristorazione con centinaia di richieste al giorno su orari, menu, prenotazioni e delivery. Abbiamo orchestrato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici, handoff all’operatore solo quando serve.
Impact :
−63% tempo medio di prima risposta
+46% richieste risolte in self-service
−35% chiamate al locale
+22% prenotazioni confermate
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Un brand di moda riceveva tantissime richieste su taglie, spedizioni e ordini. Abbiamo collegato WhatsApp e una chat sul sito per rispondere subito, dare aggiornamenti in tempo reale e suggerire prodotti simili. Risultato: meno ticket di assistenza e più acquisti.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Riceveva prenotazioni solo via telefono e DM, con tanti appuntamenti saltati. Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario, attivato promemoria automatici e gestione diretta via chat. Nessuna piattaforma nuova da imparare, tutto in automatico.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Un’agenzia B2B riceveva troppi contatti lenti e poco qualificati. Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: ora i messaggi automatici filtrano subito i contatti e li passano ai commerciali solo se davvero interessati. Così il team risparmia tempo e parla solo con chi conta.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% contatti qualificati
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Una catena di ristorazione con centinaia di richieste al giorno su orari, menu, prenotazioni e delivery. Abbiamo orchestrato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici, handoff all’operatore solo quando serve.
Impact :
−63% tempo medio di prima risposta
+46% richieste risolte in self-service
−35% chiamate al locale
+22% prenotazioni confermate
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Un brand di moda riceveva tantissime richieste su taglie, spedizioni e ordini. Abbiamo collegato WhatsApp e una chat sul sito per rispondere subito, dare aggiornamenti in tempo reale e suggerire prodotti simili. Risultato: meno ticket di assistenza e più acquisti.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Riceveva prenotazioni solo via telefono e DM, con tanti appuntamenti saltati. Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario, attivato promemoria automatici e gestione diretta via chat. Nessuna piattaforma nuova da imparare, tutto in automatico.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Un’agenzia B2B riceveva troppi contatti lenti e poco qualificati. Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: ora i messaggi automatici filtrano subito i contatti e li passano ai commerciali solo se davvero interessati. Così il team risparmia tempo e parla solo con chi conta.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% contatti qualificati
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
–63% tempi di risposta, +46% richieste gestite da sole
Una catena di ristorazione con centinaia di richieste al giorno su orari, menu, prenotazioni e delivery. Abbiamo orchestrato WhatsApp, email e sito in un unico flusso: FAQ h24, reminder automatici, handoff all’operatore solo quando serve.
Impact :
−63% tempo medio di prima risposta
+46% richieste risolte in self-service
−35% chiamate al locale
+22% prenotazioni confermate
+18% vendite in chat e carrelli recuperati 1.7×
Un brand di moda riceveva tantissime richieste su taglie, spedizioni e ordini. Abbiamo collegato WhatsApp e una chat sul sito per rispondere subito, dare aggiornamenti in tempo reale e suggerire prodotti simili. Risultato: meno ticket di assistenza e più acquisti.
Impact :
+22% “Aggiungi al carrello” da chat
1.7× carrelli recuperati
–38% richieste “dov’è il mio ordine?”
+15% valore medio ordine (consigli smart)
+32% prenotazioni, –45% assenze in 8 settimane
Riceveva prenotazioni solo via telefono e DM, con tanti appuntamenti saltati. Abbiamo collegato WhatsApp e Instagram al calendario, attivato promemoria automatici e gestione diretta via chat. Nessuna piattaforma nuova da imparare, tutto in automatico.
Impact :
–58% tempo di risposta
+26% prenotazioni confermate da chat
–45% assenze grazie ai promemoria
0 overbooking (orari sincronizzati)
Da 2 ore a 12 secondi: +33% lead qualificati
Un’agenzia B2B riceveva troppi contatti lenti e poco qualificati. Abbiamo collegato form e WhatsApp al CRM: ora i messaggi automatici filtrano subito i contatti e li passano ai commerciali solo se davvero interessati. Così il team risparmia tempo e parla solo con chi conta.
Impact :
12s tempo medio per il primo contatto
+33% contatti qualificati
2× più call fissate ogni settimana
CRM sempre aggiornato al 100%
ESPLORA
Benefici
I vantaggi del servizio gestito
Tempi più rapidi, meno errori, più tempo per le attività che contano.
Più produttività
Meno copia-incolla e attività ripetitive, più ore dedicate a clienti e decisioni.
Più produttività
Meno copia-incolla e attività ripetitive, più ore dedicate a clienti e decisioni.
Più produttività
Meno copia-incolla e attività ripetitive, più ore dedicate a clienti e decisioni.
Esperienza migliore per clienti e team
Risposte rapide, processi chiari, meno stress su chi lavora in prima linea.
Esperienza migliore per clienti e team
Risposte rapide, processi chiari, meno stress su chi lavora in prima linea.
Esperienza migliore per clienti e team
Risposte rapide, processi chiari, meno stress su chi lavora in prima linea.
Sempre attivo 24/7
I flussi non si fermano mai, neanche quando il team è offline.
Sempre attivo 24/7
I flussi non si fermano mai, neanche quando il team è offline.
Sempre attivo 24/7
I flussi non si fermano mai, neanche quando il team è offline.
Riduzione costi operativi
Meno errori di data entry, meno ticket ripetitivi, meno straordinari.
Riduzione costi operativi
Meno errori di data entry, meno ticket ripetitivi, meno straordinari.
Riduzione costi operativi
Meno errori di data entry, meno ticket ripetitivi, meno straordinari.
Insight utili su KPI di processo
Report automatici e alert su anomalie, per intervenire prima che diventino problemi.
Insight utili su KPI di processo
Report automatici e alert su anomalie, per intervenire prima che diventino problemi.
Insight utili su KPI di processo
Report automatici e alert su anomalie, per intervenire prima che diventino problemi.
Scalabilità multi-reparto e multi-paese
Partiamo da un’area, poi estendiamo le automazioni ad altri team e mercati.
Scalabilità multi-reparto e multi-paese
Partiamo da un’area, poi estendiamo le automazioni ad altri team e mercati.
Scalabilità multi-reparto e multi-paese
Partiamo da un’area, poi estendiamo le automazioni ad altri team e mercati.
Integrazioni
Si integra con ciò che usi già
Connettiamo CRM, ERP, piattaforme e-commerce, sistemi di ticketing e suite collaborative. Niente nuovi tool da imparare: facciamo lavorare insieme quelli che hai già.
La prova? Le loro parole
La prova? Le loro parole
Meno stress, più prenotazioni, più vendite.
Prima perdevo troppo tempo con i messaggi dei clienti. Ora tutto è più veloce e gli appuntamenti saltano molto meno.
Angela Ferlita
Founder di AF Coaching e Result Coach
Abbiamo eliminato un sacco di lavoro noioso e i clienti ricevono risposte subito. È stata una svolta per il team.
Lucia Sonnino
Marketing Manager NextOrigin
Finalmente riesco a seguire meglio i clienti senza stress. Da quando uso Klyvavo, anche le vendite sono aumentate.
Monica Buttafoco
Monica b N24 Boutique
I miei pazienti trovano subito le info che cercano e io ho più tempo. L’esperienza è molto più semplice per tutti.
Asia Tomizioli
Logopedista
Prima perdevo troppo tempo con i messaggi dei clienti. Ora tutto è più veloce e gli appuntamenti saltano molto meno.
Angela Ferlita
Founder di AF Coaching e Result Coach
Abbiamo eliminato un sacco di lavoro noioso e i clienti ricevono risposte subito. È stata una svolta per il team.
Lucia Sonnino
Marketing Manager NextOrigin
Finalmente riesco a seguire meglio i clienti senza stress. Da quando uso Klyvavo, anche le vendite sono aumentate.
Monica Buttafoco
Monica b N24 Boutique
I miei pazienti trovano subito le info che cercano e io ho più tempo. L’esperienza è molto più semplice per tutti.
Asia Tomizioli
Logopedista
Prima perdevo troppo tempo con i messaggi dei clienti. Ora tutto è più veloce e gli appuntamenti saltano molto meno.
Angela Ferlita
Founder di AF Coaching e Result Coach
Abbiamo eliminato un sacco di lavoro noioso e i clienti ricevono risposte subito. È stata una svolta per il team.
Lucia Sonnino
Marketing Manager NextOrigin
Finalmente riesco a seguire meglio i clienti senza stress. Da quando uso Klyvavo, anche le vendite sono aumentate.
Monica Buttafoco
Monica b N24 Boutique
I miei pazienti trovano subito le info che cercano e io ho più tempo. L’esperienza è molto più semplice per tutti.
Asia Tomizioli
Logopedista
Prima perdevo troppo tempo con i messaggi dei clienti. Ora tutto è più veloce e gli appuntamenti saltano molto meno.
Angela Ferlita
Founder di AF Coaching e Result Coach
Abbiamo eliminato un sacco di lavoro noioso e i clienti ricevono risposte subito. È stata una svolta per il team.
Lucia Sonnino
Marketing Manager NextOrigin
Finalmente riesco a seguire meglio i clienti senza stress. Da quando uso Klyvavo, anche le vendite sono aumentate.
Monica Buttafoco
Monica b N24 Boutique
I miei pazienti trovano subito le info che cercano e io ho più tempo. L’esperienza è molto più semplice per tutti.
Asia Tomizioli
Logopedista
ESPLORA
Prima perdevo troppo tempo con i messaggi dei clienti. Ora tutto è più veloce e gli appuntamenti saltano molto meno.
Angela Ferlita
Founder di AF Coaching e Result Coach
Abbiamo eliminato un sacco di lavoro noioso e i clienti ricevono risposte subito. È stata una svolta per il team.
Lucia Sonnino
Marketing Manager NextOrigin
Finalmente riesco a seguire meglio i clienti senza stress. Da quando uso Klyvavo, anche le vendite sono aumentate.
Monica Buttafoco
Monica b N24 Boutique
I miei pazienti trovano subito le info che cercano e io ho più tempo. L’esperienza è molto più semplice per tutti.
Asia Tomizioli
Logopedista
FAQs
Domande frequenti
Tutto su onboarding, costi, privacy e integrazioni—chiaro e semplice.
Devo imparare una nuova piattaforma?
Quanto ci vuole per andare online?
Serve WhatsApp Business API?
Posso partire solo con prenotazioni?
Come gestite la privacy?
Devo imparare una nuova piattaforma?
Quanto ci vuole per andare online?
Serve WhatsApp Business API?
Posso partire solo con prenotazioni?
Come gestite la privacy?
Pronto a liberare tempo ai tuoi team?
In 30 minuti analizziamo insieme i tuoi processi e identifichiamo i primi quick win di automazione.
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